Depois de visitar algumas casas ou apartamentos e escolher o ideal, o próximo passo é reunir toda a documentação necessária para fechar o contrato de locação. Mas, você sabe exatamente quais são os documentos exigidos para alugar um imóvel?
O processo de locação exige uma lista de documentos por parte do futuro inquilino, e embora possa parecer burocrático, é uma etapa essencial para garantir a segurança de ambas as partes envolvidas – tanto do proprietário quanto do locatário. Abaixo, explicamos quais são os documentos exigidos em diferentes situações e como se preparar para o processo de locação.
Documentos Necessários Para Alugar Um Imóvel
Uma boa notícia é que, de maneira geral, as imobiliárias seguem uma lista padronizada de documentos para o processo de locação. Contudo, essa documentação varia se o locatário for uma pessoa física ou jurídica. Vamos entender os detalhes.
Documentos para Pessoa Física
Quando o locatário é uma pessoa física, a documentação solicitada visa comprovar sua identidade, estado civil e capacidade de pagar o aluguel. Veja a lista de documentos necessários:
- RG e CPF;
- Certidão de casamento ou de nascimento;
- Comprovante de residência atualizado;
- Última declaração de Imposto de Renda;
- Três últimos comprovantes de pagamento de aluguel (se houver);
- Comprovante de renda com valor equivalente a, no mínimo, três vezes o valor do aluguel.
Documentos para Pessoa Jurídica
Se a locação for realizada por uma empresa, a lista de documentos é mais extensa e inclui alguns documentos específicos que precisam ser assinados e carimbados por um contador. Confira o que é necessário:
- RG e CPF dos sócios;
- Cartão CNPJ;
- Contrato social com as alterações contratuais;
- Inscrição estadual ou municipal;
- Comprovante de propriedade da empresa (se aplicável);
- Comprovante de endereço da empresa;
- Ficha cadastral com referências comerciais;
- Último balanço patrimonial assinado e carimbado pelo contador.
Como Comprovar a Renda Para Alugar Um Imóvel?
Um dos documentos mais importantes é o comprovante de renda, mas a forma de comprovação varia conforme a situação profissional do locatário.
- Assalariados: podem apresentar a cópia da carteira de trabalho assinada, os três últimos holerites ou a última declaração de Imposto de Renda.
- Autônomos: podem utilizar contratos de prestação de serviços, declaração de rendimentos atuais (DECORE) assinada por contador ou a declaração de Imposto de Renda.
- Aposentados ou pensionistas: devem apresentar o comprovante de recebimento da aposentadoria ou a última declaração de Imposto de Renda.
Garantia de Locação: O Que É e Como Funciona?
Além dos documentos, outro fator importante no processo de locação é a garantia de pagamento do aluguel. A garantia de locação protege o proprietário caso o inquilino fique inadimplente.
A opção mais comum é o fiador, uma pessoa que se responsabiliza pelo pagamento caso o locatário não honre o compromisso. O fiador também deve apresentar uma série de documentos, como:
- RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Última declaração de Imposto de Renda;
- Três últimos comprovantes de aluguel (se houver);
- Comprovante de rendimento equivalente a quatro vezes o valor do aluguel.
Outras Formas de Garantia de Locação
Se você não deseja usar um fiador, existem outras alternativas, como:
- Caução: consiste no pagamento antecipado de três meses de aluguel. Esse valor é devolvido ao inquilino no fim do contrato, se não houver pendências.
- Seguro-fiança: permite que o locatário contrate um seguro por meio de uma seguradora, pagando uma taxa mensal ou anual.
Consultar CPF: Um Passo Importante!
Antes de iniciar o processo de locação, é fundamental verificar a situação do seu CPF ou do CPF do cliente para garantir que não haja restrições nos órgãos de proteção ao crédito. Para realizar essa consulta de forma rápida e segura, acesse a UP Consultas.
Conclusão
O processo de alugar um imóvel pode parecer um pouco complicado, mas com a documentação correta e a escolha da garantia de locação adequada, tudo pode se tornar bem mais fácil. Prepare-se com antecedência e tenha todos os documentos em mãos para garantir que o processo de locação ocorra sem problemas.
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